Как увеличить продуктивность роботы и не отвлекаться от важных дел


Каждый из нас так или иначе сталкивался с проблемой как сосредоточиться на выполнении конкретного задания и не растягивать тридцатиминутную роботу на два или три часа. Не все знают, что такое вот, на первый взгляд простое несоблюдение расписания, не только отнимает у нас кучу драгоценного времени, а и делает вас тупее. Так как же увеличить продуктивность вашей работы?
Вы, вероятно, хотя бы раз в жизни, а может и каждый день, замечали за собой, что как только вы садитесь за компьютер, дела, которые должны выполнятся несколько десятков минут длятся по несколько часов, а если перед вами стоит задача покрупнее, то и вовсе весь этот процесс растягивается на целый день. Все дело в том, что вы любите отвлекаться. Переключение с одного направления на другое постоянно ворует у вас время. Даже если вы отвлекаетесь на несколько секунд,  все равно продуктивность работы стремительно падает, потому что делаете вы это настолько часто, что иногда даже не замечаете, а переключение внимания заставляет вас заново включатся в роботу, вспоминать на чем остановились, думать о другом. Если вы считаете, что если просто загляну в фейсбук или твиттер, то ничего не случится,  то вы глубоко ошибаетесь.
Хотите быть более продуктивным? Вы должны знать один секрет: нужно делать одно задание за один подход. Это как в спортзале. Поднимая штангу, вы же не скажете: « Штанга, ты повиси в воздухе, а я сейчас в твитер загляну». Согласитесь, это абсурд. То есть для себя вы должны решить, что в большинстве случаев многозадачность – это плохо. Согласен, это не всегда так, особенно, когда необходимо выполнить несколько дел одновременно. Но  вы никогда не научитесь  быть Цезарем, не пройдя этап полной концентрации на одном задании.
Так как же научится продуктивно работать?
Помогут нам в этом несколько советов от Тони Вонга, эксперта по управлению проектами, который как никто другой умеет ставить перед людьми задачи и следовать им, не отклоняясь ни на шаг. К слову, хотелось бы сказать, что клиентами  мистера Вонга были такие известные компании как Toyota, Honda, Disney и многие другие.
Советы:
1)    Делайте все по частям. Если вы напишете в начале списка задач на сегодня «Написать сайт компании», то можете быть уверенны, что у вас ничего не получится. Разбейте всю работу на более мелкие куски, пока у вас есть конкретные задачи, которые могут быть выполнены в течение нескольких часов или меньше вы будете работать. Если же вы увидите, что работа требует гигантских усилий, то подсознательно будете оттягивать ее.
2)    Стоп многозадачности. Переключение от задачи к задаче быстро не происходит. На самом деле, изменение задач, более 10 раз в день делает вас еще тупее, чем в тот момент когда человек находится под кайфом. Когда вы под кайфом, ваш IQ снижается на пять пунктов. Когда перед вами многозадачность – он падает, в среднем, на 10 баллов.
3)    Будьте суровы к  устранению отвлекающих факторов. Закройте дверей,  выключите телефон, выйдите с электронной почты или социальной сети. На самом деле, если вы знаете, что можете взглянуть на вашу страничку в фейсбуке или  электронную почту, то просто закройте все приложения, или даже выключите Интернет. Перейдите в тихое место и сосредоточьтесь  на завершении одной задачи.
4)    Расписание вашего посещения  социальных сетей или электронной почты.Выберите два или три раза в течение дня, когда вы собираетесь использовать электронную почту, фейсбук, твитер или что то еще. Проверка наличия новых сообщений в течение дня создает тонну шума и убивает вашу производительность.
5)    Используйте телефон. Лучше не используйте социальные сети или электронную почту для разговоров. Если понимаете, что разговор будет длиннее 2-3 сообщений, то возьмите в руки телефон и перезвоните.
6)    Работайте над своей собственной повесткой дня. Следуйте распорядку и, не в коем случае не отклоняйтесь от него. Большинство людей, проснувшись первым делом заходят на свою электронную почту. В итоге вы много времени проведете за компьютером, но ничего не добьетесь. После того как вы проснетесь, выпейте воды, потом съешьте  хороший завтрак, чтобы пополнить запас глюкозы, а затем установите приоритетные цели на оставшуюся часть дня.
7)    Работайте от 60 до 90 минут. Ваш мозг потребляет больше глюкозы, чем любая другая деятельность организма. Особенно, когда вы заставляли его работать больше чем 60-90 минут подряд. (Вот почему вы чувствуете себя очень уставшим после сверхдлинных встреч.) Так что лучше отдохнуть: встаньте, прогуляйтесь, перекусите, сделайте что то совершенно другое, чтобы перезарядиться. Кстати, это означает, что вам нужно лишнее время на перерывы, не считая обеда, так что если вы должны работать по 8 часов каждый день, планируйте быть  на роботе в течение 9,5-10 часов.

Как не отвлекаться и выполнять свой план на день


Как же часто, мы решаем все изменить. Начинаем планировать свой рабочий день, но все равно что-то идет не так. И мы отчаявшись бросаем и продолжаем жить по старому.
Что же нам мешает выполнять свой план?
Как не отвлекаться и четко сделать все что запланировал?
Знакомые вопросики?
А теперь давайте вспомним, Ваш вчерашний рабочий день. Вы составил план, выбрали приоритетные дела и довольные пришли на работу, готовые горы свернуть.
Но тут, приходит неожиданное электронное письмо, друг звонит и делится очередной победой на любовном фронте, проверка одноклассников не может помешать выполнить ваши дела, Ведь это всего - то 5 минуток.
И все, вы зря потратили вчерашний вечер на планирование. Потому что рабочий день подошел к концу, а вы успели сделать только 40% от намеченного. Оптимизация времени хромает!
Надеюсь, вы уже увидели основную причину, наших неудач. Это прерывания и постоянные отвлечения. Любое отвлечение заставляет Вас переключить внимание с одного дела на другое, чтобы потом заново перестроиться нужно 30 минут. Вот и считайте!
Кажется, ну 5 минут поговорил с коллегой, но поставил пару 5 на фотки в одноклассниках, а эти минутки накапливаются и БАХ!!! рабочий день кончился.
С этим надо бороться. Если хотите успевать больше, читайте дальше...

Пошаговая инструкция: Как не отвлекаться и выполнить свой план на 100%?

1.Запишите, на что вы отвлекаетесь в течение рабочего дня.
2.Примерно прикиньте, сколько времени это у вас отнимает.
3.Выберите самое сильное отвлечение.
4.Теперь контроль и еще раз контроль! Вы должны избавиться от этого отвлекающего фактора.
5.Ну, допустим почту можно проверять два раза в день, первый раз в 11.00 часов дня, после того как вы выполните самые важные дела из вашего плана. Второй раз 16.00.
Поверьте по настоящему срочных дел на самом деле не так много (хорошо бы еще, чтобы это понял ваш шеф :) )
Я думаю, Вы поняли, насколько Важно знать что пожиратели времени опасны и насколько победа в этой борьбе увеличит вашу продуктивность. Если у вас получится то вы будете владеть одним из качеств успешного человека.
Попробуйте правильное начало дня!
Удачи вам!!!

Оптимизация времени! Начните прямо сейчас


Оптимизация времени стала возможной. И этим сегодня уже никого не удивишь.
Все больше популярности набираются теории управления временем и тайм-менеджмента.
К тому же есть пугающая статистика, 35% своего времени мы тратим впустую, это почти  80 дней в году.
Расстраиваться не нужно, этот факт только дает понять, что нам есть, куда расти и оптимизация времени просто необходима.
Когда мы говорим о времени, мы часто вспоминаем только один способ управления - планирование.
Планирование это очень важная часть контроля над временем, но не единственная.
В этом посте я коснусь других методик, которые позволят вам экономить время.
1 способ: Планирование
    • Планирование - основной и самый известный способ. Главное преимущество что время, которое мы тратим на планирование, экономит время на сокращение работы в целом.
Лучше делать так:
  • составить список, того что нужно сделать
  • выбрать главные дела из этого списка
  • здесь помогает знаменитый принцип 20/80, нужно концентрироваться на 20 % дел которые дают 80% результата,
  • или "ABC-анализ ", где задачи делятся на три части : A- самые важные, их нужно делать в первую очередь, B - задачи средней важности, С - задачи, самые противные и нудные от которых нужно избавляться всеми доступными средствами.
Не увлекайтесь составление планов, не пытайтесь расписать каждую минуту, это не возможно, планируйте только 60% своего дня. К тому же мы все разные люди некоторым нужно четко знать, что делать, а есть и те которые привыкли положиться на случай и справляться с проблемами по мере их поступления.
2 способ: Работа с информацией
  • Информационный бум в последнее время заставляет нас поглощать тонны и гигабайты информации, все сложнее и сложнее становится ее обработать и проанализировать
  • Поэтому умение сортировать информацию является ключевым для современного успешного человека.
Правила следующие:
1. концентрация только на одном объекте, здесь с природой не поспоришь , человек может эффективно работать только с одним объектом.
2. Переключайте внимание с одного дела на другое по принципу, 45 минут дело потом 10 минут перерыв.
3 способ: Рутина
  • У каждого бывает много дел, которые не хочется делать или которые просто неинтересны.
  • мы пытаемся их отложить на максимальное время
  • но делать их все равно нужно,
  • причем чем больше мы тянем, тем больше потом сил и времени займет решение проблемы,
  • мысли о нерешенной проблеме будут постоянно преследовать,
  • совет один: есть неприятное дело, набрались смелости и сделали.
4 способ: Общение с окружающими
  • Главный совет учитесь, говорит "НЕТ", когда то о чем вас просят, может, осложнит вам жизнь или отнять драгоценное время,
  • с такими людьми лучше не вступать  в споры, согласитесь с теми пунктами, которые вас устраивают, и откажитесь от тех которые вы не выносите и закончите разговор.
5 способ: Работа и отдых
  • не перегружайте себя,
  • старайтесь чередовать работу и отдых,
  • высыпайтесь, больше времени проводите на свежем воздухе,
  • когда вы устали , то лучше делать рутинные дела, а в моменты подъема настроения и приливы сил выполнять сложные и творческие задачи.
Если вы задерживаетесь на работе, берете работу на выходные, не знаете как выбрать цель, у вас постоянные завал дел - ВАМ просто необходимо изучить вышеуказанные принципы подробно и немедленно внедрять их .
Эффективная система управления времени не может быть шаблонной, у каждого человека она индивидуальна и уникальна, единственное требование постоянно работать над собой и искать новые пути оптимизации времени. Главное правило стараться не тратить время зря.
Успехов вам в этом нелегком деле!

Цель или проблема – Ваш выбор

Природа не терпит пустоты. Если где-то убыло, значит где-то прибыло. Этот закон сохранения энергии знаком нам со школьной скамьи. Но знать и делать – это две разные вещи!
Слишком много людей надеются на авось, живут бесцельной жизнью и при этом очень сильно удивляются: «Откуда в моей жизни столько проблем. Я же ничего плохого не сделал!»

И здесь все на самом деле очень и очень просто. Если ты перестаешь действовать – ты умираешь. Пусть медленно, не сразу, постепенно – но все-равно умираешь.
Но у людей, как говорится, не все «как у людей».
Некоторые индивидуумы годами «умирают» без денег, без жилья – вообще без ничего…
Но вы, читающий эти строки прямо сейчас, явно родились не для этого. Вы наверняка хотите быть успешным, здоровым, красивым и счастливым.
Ведь хотите же, правда !!?
Поэтому поймите вот что. Если у вас нет целей в жизни, значит очень скоро в ней появятся проблемы.
Так вселенная стимулирует нас к жизни – активным действиям, развитию, к тому, собственно, для чего она нас и создавала.
Если вы не хотите зарабатывать больше – значит очень скоро у вас будут проблемы с оплатой счетов, поездками на курорты и так далее.
Если вы не следите за своим здоровьем, да еще и имеете вредные привычки, будьте уверены – очень скоро где-нибудь что-нибудь обязательно заболит (если уже не болит…)
Если после работы вас хватает только на телевизор – то будьте готовы к разладам в семье.
Поэтому выбор целиком и полностью за вами – Ставить себе цели и достигать их, либо расслабиться на время и потом долго и упорно разгребать поток все новых и новых проблем.
Но учтите одно НО – у вселенной есть еще один стимул для вас.
Чем дольше вы будете расслабляться, тем больше и больше у вас будет проблем и тем серьезнее они будут.
Но если вы будете ставить себе цели и достигать их, то с каждым новым результатом достижение новой цели будет проходить все эффективнее и результативнее.
И еще один бонус для действующих ! Каждое достижение расширяет границы вашего восприятия и возможностей.
И жить становится все радостней и интереснее !!!
Так что – Цель или Проблема ?
Выбор за вами…