Каждый из нас так или иначе сталкивался с проблемой как сосредоточиться на выполнении конкретного задания и не растягивать тридцатиминутную роботу на два или три часа. Не все знают, что такое вот, на первый взгляд простое несоблюдение расписания, не только отнимает у нас кучу драгоценного времени, а и делает вас тупее. Так как же увеличить продуктивность вашей работы?
Вы, вероятно, хотя бы раз в жизни, а может и каждый день, замечали за собой, что как только вы садитесь за компьютер, дела, которые должны выполнятся несколько десятков минут длятся по несколько часов, а если перед вами стоит задача покрупнее, то и вовсе весь этот процесс растягивается на целый день. Все дело в том, что вы любите отвлекаться. Переключение с одного направления на другое постоянно ворует у вас время. Даже если вы отвлекаетесь на несколько секунд, все равно продуктивность работы стремительно падает, потому что делаете вы это настолько часто, что иногда даже не замечаете, а переключение внимания заставляет вас заново включатся в роботу, вспоминать на чем остановились, думать о другом. Если вы считаете, что если просто загляну в фейсбук или твиттер, то ничего не случится, то вы глубоко ошибаетесь.
Хотите быть более продуктивным? Вы должны знать один секрет: нужно делать одно задание за один подход. Это как в спортзале. Поднимая штангу, вы же не скажете: « Штанга, ты повиси в воздухе, а я сейчас в твитер загляну». Согласитесь, это абсурд. То есть для себя вы должны решить, что в большинстве случаев многозадачность – это плохо. Согласен, это не всегда так, особенно, когда необходимо выполнить несколько дел одновременно. Но вы никогда не научитесь быть Цезарем, не пройдя этап полной концентрации на одном задании.
Так как же научится продуктивно работать?
Так как же научится продуктивно работать?
Помогут нам в этом несколько советов от Тони Вонга, эксперта по управлению проектами, который как никто другой умеет ставить перед людьми задачи и следовать им, не отклоняясь ни на шаг. К слову, хотелось бы сказать, что клиентами мистера Вонга были такие известные компании как Toyota, Honda, Disney и многие другие.
Советы:
1) Делайте все по частям. Если вы напишете в начале списка задач на сегодня «Написать сайт компании», то можете быть уверенны, что у вас ничего не получится. Разбейте всю работу на более мелкие куски, пока у вас есть конкретные задачи, которые могут быть выполнены в течение нескольких часов или меньше вы будете работать. Если же вы увидите, что работа требует гигантских усилий, то подсознательно будете оттягивать ее.
2) Стоп многозадачности. Переключение от задачи к задаче быстро не происходит. На самом деле, изменение задач, более 10 раз в день делает вас еще тупее, чем в тот момент когда человек находится под кайфом. Когда вы под кайфом, ваш IQ снижается на пять пунктов. Когда перед вами многозадачность – он падает, в среднем, на 10 баллов.
3) Будьте суровы к устранению отвлекающих факторов. Закройте дверей, выключите телефон, выйдите с электронной почты или социальной сети. На самом деле, если вы знаете, что можете взглянуть на вашу страничку в фейсбуке или электронную почту, то просто закройте все приложения, или даже выключите Интернет. Перейдите в тихое место и сосредоточьтесь на завершении одной задачи.
4) Расписание вашего посещения социальных сетей или электронной почты.Выберите два или три раза в течение дня, когда вы собираетесь использовать электронную почту, фейсбук, твитер или что то еще. Проверка наличия новых сообщений в течение дня создает тонну шума и убивает вашу производительность.
5) Используйте телефон. Лучше не используйте социальные сети или электронную почту для разговоров. Если понимаете, что разговор будет длиннее 2-3 сообщений, то возьмите в руки телефон и перезвоните.
6) Работайте над своей собственной повесткой дня. Следуйте распорядку и, не в коем случае не отклоняйтесь от него. Большинство людей, проснувшись первым делом заходят на свою электронную почту. В итоге вы много времени проведете за компьютером, но ничего не добьетесь. После того как вы проснетесь, выпейте воды, потом съешьте хороший завтрак, чтобы пополнить запас глюкозы, а затем установите приоритетные цели на оставшуюся часть дня.
7) Работайте от 60 до 90 минут. Ваш мозг потребляет больше глюкозы, чем любая другая деятельность организма. Особенно, когда вы заставляли его работать больше чем 60-90 минут подряд. (Вот почему вы чувствуете себя очень уставшим после сверхдлинных встреч.) Так что лучше отдохнуть: встаньте, прогуляйтесь, перекусите, сделайте что то совершенно другое, чтобы перезарядиться. Кстати, это означает, что вам нужно лишнее время на перерывы, не считая обеда, так что если вы должны работать по 8 часов каждый день, планируйте быть на роботе в течение 9,5-10 часов.
Комментариев нет:
Отправить комментарий