КАК ВЫПОЛНИТЬ БУМАЖНУЮ РУТИНУ БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

«Если не можешь изменить обстоятельства, измени отношение к ним» - это слова Марка Аврелия, римского императора начала нашей эры. Кажется невероятным, что подобные мысли мог высказывать человек, обладающий колоссальным могуществом; во времена его правления каждый четвёртый житель Земли рождался и умирал под властью Цезаря.

Обстоятельства не всегда складываются так, как мы хотим. Довольно часто нам приходится выполнять такую работу, которую делать не хочется – составлять всякие отчеты и планы, готовить справки. Обычно все эти дела мы оставляем «на потом», всячески оттягивая и откладывая их. В этом, конечно, есть и что-то положительное в том смысле, что определенный процент таких дел отпадает за ненадобностью. Но, все-таки, большинство бумаг писать надо.

Как заставить себя сделать это вовремя и не мучаясь? Вы, дорогие мои учительницы, прекрасно знаете, что для того чтобы дети с интересом слушали новый материал на уроке, нужно их заинтересовать, т.е. рассказать им о выгодах, которые они получат от этого урока – узнают что-то новое, смогут научиться делать какие-то вещи.

Такую же мотивацию можно придумать и для себя. Вот несколько примеров самомотивации:
Сбросить гирю. Если Вы не выполняете вовремя работу, Вы все равно думаете о ней и эта работа висит в Вашем подсознании тяжелой «гирей» обязанности и несвободы от нее. Настройте себя на то, что Вы «сбросите гирю», как только Вы сделаете этот отчет, план, справку и т.п., Вы сразу станете свободным человеком и сможете заняться более интересными и полезными на Ваш взгляд вещами. Попробуйте, это действительно очень здорово ощущать, как спадает эта «гиря»!
Используйте прошлый опыт. Вы уже сто раз составляли подобные бумажки. Если лично вы не писали, то Ваши коллеги точно уже сталкивались с этой проблемой. Возьмите старые экземпляры и немного подкорректируйте их. Все равно такие бумаги никто особенно не читает. Главное, чтобы были соблюдены формальности. Это же не литературное произведение! И от вас никто не требует «изобретать велосипед» и блистать литературными талантами! Составили, проверили ошибки, оформили покрасивее – и все!
Постарайтесь организовать свою работу так, чтобы Вас в этот момент не отвлекали. Если Вы настроились на рутину, то любой телефонный звонок, любой визит коллеги в ваш кабинет может напрочь рассеять ваше рабочее настроение. Это ведь излюбленный прием нашей психики – цепляться за любые мелочи, лишь бы не делать нудную работу. Закройте кабинет, отключите телефон, определите себе конкретный промежуток времени, например час или два и дайте себе слово заниматься в это время только нужными бумагами.
Подарите себе подарок. Хорошо, конечно, когда за трудную работу подарки дарит кто-то другой, но это, к сожалению, бывает не так часто. Пообещаете себе подарок после выполнения данной работы. Только потом обязательно сделайте это. Подарок может быть чисто символический – мороженное, прогулка в парке, а можно порадовать себя чем-то более существенным!
И, самое главное, всегда перед выполнением такой нудной работы говорите себе волшебное слово «ЛЕГКО». Если Вы внушаете себе, что это нудно, трудно, никому не нужно, то такое настроение только усугубит Ваше нежелание выполнить работу, Вы устанете и замучаетесь. А вы говорите себе: «Легко!» И работа выполниться гораздо быстрее и незаметнее и Ваше настроение при этом станет еще лучше, ведь вы справились и сбросили гирю!
Я надеюсь, что теперь вы сможете изменить свое отношение к некоторым обстоятельствам. Ведь Ваше отношение зависит только от Вас!

Комментариев нет:

Отправить комментарий